Những Điều Cần Biết Để Quản Lý Lao Động Nước Ngoài Hiệu Quả

Việc tuyển dụng cần đảm bảo các thủ tục đăng ký tuyển dụng, cấp thị thực, ký hợp đồng cho lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.

Quy định về tuyển dụng lao động nước ngoài

Quy trình tuyển dụng lao động là người ngoại quốc không chỉ cần đảm bảo nhu cầu từ phía công ty mà còn phải tuân thủ những quy định từ Nhà nước. Một số quy định quan trọng như sau:

Tuyển dụng lao động nước ngoài là để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các vị trí đặc thù như các công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam không đủ tiêu chuẩn thực hiện.
Việc tuyển dụng cần đảm bảo các thủ tục đăng ký tuyển dụng, cấp thị thực, ký hợp đồng cho lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.

Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ lao động trên cơ sở hợp pháp để tránh rủi ro cho công ty lẫn nhân sự. Đồng thời nhà tuyển dụng phải có hiểu biết pháp luật cụ thể, nắm được quy trình thủ tục, các loại giấy tờ bắt buộc (chứng nhận trình độ, năng lực nhân sự, giấy bảo lãnh từ phía công ty…) để tiết kiệm tối đa thời gian cho thủ tục hành chính.

Các khoản thuế, phí cần đóng khi quản lý lao động nước ngoài

Để đóng thuế thu nhập cá nhân cho lao động nước ngoài, trước tiên doanh nghiệp cần xác định phân loại cá nhân cư trú hoặc cá nhân không cư trú với biểu thuế lũy tiến được pháp luật quy định.

Lao động nước ngoài bắt buộc phải tham gia BHXH, trừ một số trường hợp nhất định. Bên cạnh đó các khoản đóng cũng thường xuyên thay đổi nên cần cập nhật chính xác theo từng giai đoạn, chẳng hạn tỷ lệ trích nộp BHXH đối với người sử dụng lao động sẽ tăng từ 3.5% lên 17.5% bắt đầu vào 1/1/2022.

Bảng mức lương thưởng và quy định công việc của nhân sự là người ngoại quốc cũng hoàn toàn khác so với người lao động trong nước, vì vậy việc tính toán theo phương thức khác nhau sẽ tăng thêm công việc phức tạp cho HR nội bộ. Trong trường hợp sai sót khi tính lương có thể vướng vào vấn đề pháp lý gây khó khăn cho doanh nghiệp

Những thông tin kể trên là tóm gọn lại các thủ tục cơ bản ban đầu để tuyển dụng và quản lý lao động cho doanh nghiệp, trong quá trình thực hiện sẽ cần hiểu biết chuyên sâu và kinh nghiệm dày dặn để tối ưu thời gian và hiệu quả công việc. Vì vậy, doanh nghiệp rất cần một đối tác chuyên nghiệp để hỗ trợ xử lý toàn bộ vấn đề như Talentnet. Sử dụng dịch vụ quản lý lao động nước ngoài của công ty nhân sự Talentnet giúp doanh nghiệp giảm tải áp lực về thủ tục pháp lý, tối ưu hóa chi phí nhờ chính sách lương thông minh phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp khách hàng.